Horario de KidsCare
Programa antes de la escuela:
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Abierto desde las 5:30 hasta el inicio de las clases.
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Los centros KidsCare abren puntualmente a las 5:30 horas. Por favor, no piense en dejar a su hijo antes de esta hora.
Programa extraescolar:
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Abierto desde el final de las clases hasta las 17:30 horas.
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Los sitios cierran puntualmente a las 17:30, hay una cuota de penalización para los niños que no son recogidos a las 17:30.
Días de inicio tardío y retraso de 2 horas:
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Abierto desde las 5:30 de la mañana hasta el inicio de las clases.
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Consulte la sección de pagos para ver las opciones para los días de inicio tardío y de retraso de 2 horas.
Días de salida anticipada:
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Abierto desde el final de las clases hasta las 17:30 horas.
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Por favor, consulte la sección de pagos para ver las opciones para los días de liberación anticipada.
Requisitos de afiliación
KidsCare está abierto a niños de 5 a 12 años. Las solicitudes de afiliación pueden ser completadas por un
padre o tutor en cualquiera de nuestros locales o en nuestra página web. Se pide a los padres que completen la solicitud y paguen la cuota de inscripción de $30.00 al completar la solicitud. Es importante que KidsCare tenga los datos de los afiliados actualizados. Por favor, notifique al personal de su centro KidsCare cualquier cambio de dirección o número de teléfono.
Es importante señalar que KidsCare no puede aceptar:
- Niños que no están entrenados para ir al baño
- Niños con necesidades individuales
- Niños que luchan, muerden o huyen
*Todos los alumnos del jardín de infancia tienen un periodo de prueba de treinta días cada año escolar.*
(Los casos individuales serán determinados por los grupos de liderazgo).
Cambio de estado de la matrícula y abandono del programa
Durante la inscripción, los padres indican el estado de inscripción de su hijo para el año. Los padres pueden cambiar el estado de inscripción de su hijo notificando a KidsCare el cambio al menos una semana antes de que comience el nuevo estado de inscripción. Una vez que su estado cambie, su facturación y sus pagos cambiarán en consecuencia.
Una retirada constituye una interrupción de los servicios por un período de 2 semanas o más del programa. Es necesario avisar con una semana de antelación para retirar a su(s) hijo(s) de KidsCare. Para retirar a su(s) hijo(s) del programa, hable con el coordinador del programa KidsCare en su centro KidsCare o llame a KidsCare al 574-533-4590. Si no se avisa con una semana de antelación, se cobrará la semana siguiente. Los pagos no son reembolsables sin previo aviso.
Nota: No basta con informar a la escuela del cambio o de la retirada, también hay que informar a KidsCare.
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Política de recogida tardía
Entendemos que de vez en cuando surgen problemas que podrían impedirle
recoger a su hijo a tiempo. En ese caso, llame a su centro KidsCare como
en cuanto sepa que puede llegar tarde e identifique quién va a recoger a su hijo.
Si no tenemos noticias suyas a la hora de cierre, nos pondremos en contacto con la(s) persona(s) que figura(n) en su lista de recogida autorizada para que recoja(n) a su hijo inmediatamente. En caso de que no podamos ponernos en contacto con usted o con sus contactos de emergencia después de la hora de cierre, se puede contactar con la policía o con el Departamento de Servicios para la Infancia. Por favor, discuta cualquier pregunta sobre la política de recogida tardía con su Coordinador del Sitio KidsCare.
KidsCare cierra a las 17:30. Aquellos padres cuyos hijos se queden después del cierre de KidsCare pueden estar sujetos a los siguientes cargos por retraso:
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Infracción de recogida tardía 2-4 $10.00 por ocurrencia
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Recogida tardía infracción 5-9 $30.00 por ocurrencia
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Infracción de recogida tardía 10 o más $45.00 por ocurrencia
Se proporcionará una advertencia por escrito a los padres; se cobrará por cualquier retraso en las recogidas después de ese momento. Es fundamental que los padres se aseguren de que tenemos los datos correctos y actualizados de teléfono, dirección y contacto de emergencia.
Recepción de facturas
Los programas KidsCare funcionan con una cuota semanal prepagada. Su primera factura se enviará por correo electrónico el
o antes de la fecha de inicio de su(s) hijo(s) y luego cada viernes siguiente para la semana siguiente.
KidsCare utiliza un sistema de facturación en línea. A través del sistema de facturación en línea puede:
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Ver el saldo de las facturas y los saldos de las cuentas con el portal de pagos
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Tener acceso inmediato a toda la actividad de la cuenta
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Añadir métodos de pago y realizar pagos en las facturas
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Envíe un mensaje directo a KidsCare con sus preguntas sobre la facturación
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Envíenos archivos o documentos
Los pagos de retirada automática y/o los pagos únicos pueden realizarse a través de nuestro portal de pagos en línea mediante tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque ACH. Se aceptarán pagos en efectivo, con cheque o con giro postal en su centro KidsCare; sin embargo, le animamos a que aproveche el portal de pagos en línea.
Recibirá instrucciones para configurar su cuenta en línea con su primera factura semanal por correo electrónico.
Política de comportamiento
Nuestro objetivo en KidsCare es proporcionar un entorno seguro a todos nuestros miembros.
Cada miembro es responsable de tratar con respeto el lugar, los miembros del equipo, el material y los demás miembros. El comportamiento inadecuado se tratará con rapidez, profesionalidad y compasión. A continuación se ofrece una lista de ejemplos, aunque no exclusivamente, de comportamientos inadecuados y sus posibles consecuencias.
Ausencia
Pedimos a todos los padres y tutores que avisen al personal de KidsCare de su centro si su(s) hijo(s) no va(n) a estar presente(s) ese día.
¿Por qué notificar?
- KidsCare quiere asegurarse de que su hijo se encuentra en todo momento. Si no avisa al personal de su centro de la ausencia, el personal le llamará para intentar localizar el paradero de su hijo. Por favor, ayúdenos a garantizar la seguridad de su hijo siguiendo esta pauta. La seguridad es nuestra primera prioridad.
¿A quién notificar?
- Por favor, llame o envíe un correo electrónico al centro KidsCare al que asiste su(s) hijo(s). Si llama y no hay una línea directa asociada a su centro escolar, deje un mensaje en la escuela o en la oficina administrativa de KidsCare.
Todas las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono asociados a su centro KidsCare se encuentran en la parte de información adicional de este manual.
Inclemencias meteorológicas
Retrasos de 2 horas
- Si su sistema escolar prevé un retraso de 2 horas, KidsCare sigue abierto a las 5:30 de la mañana.
y está abierto dos horas más. Por favor, esté atento a los retrasos de 2 horas que se convierten en cierres. Por favor, tenga en cuenta: que si hay un cierre después de un retraso de 2 horas, los padres están obligados a recoger a su(s) hijo(s) ya dejado(s) antes de las 8 de la mañana.
Cierre de escuelas
- Si es necesario que las escuelas cierren debido al clima, KidsCare también cerrará.
Política de puertas cerradas
KidsCare es un programa de puertas cerradas, lo que significa que no aceptamos visitas sin cita previa y que todos los KidsCare
miembro que ingresa a nuestro programa debe ser firmado en la entrada/salida por su padre o tutor. KidsCare también controla
que entra o sale de la zona de nuestro programa.
Política de liberación de niños
- Los miembros sólo se entregarán al padre/tutor principal (quien haya rellenado
de inscripción), y cualquier persona que el padre/tutor principal haya puesto como contacto de emergencia
o una recogida alternativa. Por favor, mantenga esta información actualizada para que no haya problemas a la hora de recoger a su(s) hijo(s). *Por favor, tenga en cuenta que a todos los padres/tutores o contactos de emergencia/recogidas alternativas se les pedirá una prueba de identificación cuando recojan las primeras veces hasta que el personal se familiarice con esa persona.
Expectativas de los padres
Al igual que nuestros miembros deben respetar unas normas específicas en KidsCare, todos los adultos que entren en nuestro
instalaciones. Como modelos de conducta, esperamos que todos los adultos que entren en nuestro programa KidsCare respeten nuestras normas. No se tolerará la blasfemia ni el lenguaje inapropiado, ni tampoco la violencia o la intimidación contra el personal, los miembros o los demás padres. Pedimos que las quejas de los padres se tramiten por escrito y directamente con los supervisores del centro. Si no se cumplen estas normas, KidsCare se reserva el derecho de expulsar a usted o a su hijo del programa.
Participación de los padres y visitas
Animamos a los padres a participar en todos los aspectos de la vida de sus hijos. Los padres son bienvenidos a
visitar KidsCare en cualquier momento, pero para entrar en nuestros programas para participar deben solicitar la aprobación del Gerente de Área/Director de Área. Del mismo modo, se requiere una solicitud de voluntariado completada si los padres desean interactuar con sus hijos durante las horas del programa. En la solicitud de voluntariado se pide el consentimiento para una verificación de antecedentes. Todos los adultos que interactúan con cualquier niño durante las horas del programa deben observar esta política para proteger a los niños.
Inquietudes y sugerencias de los padres
Nos esforzamos por superar las expectativas de cada padre de nuestro programa, proporcionando calidad y estructura en un
un entorno seguro y afectuoso para su(s) hijo(s). Si tiene alguna inquietud o sugerencia para mejorar nuestra
programas, por favor, hable con el Supervisor del Sitio. Si considera que sus preocupaciones no fueron atendidas adecuadamente, por favor llame a la Oficina Administrativa al 574-534-5933.
Expectativas de los miembros para la participación en el programa
KidsCare tiene un impacto positivo en sus miembros al ofrecer un programa de diversión y educación.
para todos los miembros. Se espera que todos los miembros participen en una programación diaria variada. Como miembro,
su hijo tiene acceso a la programación regular, así como a diversos programas especializados. Se pueden proporcionar formularios de autorización adicionales para programas especializados. Puede solicitar explicaciones adicionales sobre cualquiera de nuestros programas.
Contacto externo/conflicto de intereses
Los Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart limitan a los miembros del equipo la posibilidad de establecer relaciones con los padres
o familias fuera de nuestro programa que puedan considerarse inapropiadas. Es nuestra política que los miembros del equipo no proporcionen transporte a los miembros en sus vehículos personales sin la aprobación previa del Director de Área o superior. Informamos a los miembros de nuestro equipo de que no pueden comunicarse con los afiliados en las redes sociales. Por favor, respete los límites profesionales de los miembros del equipo. Si tiene preguntas o dudas al respecto, hable con el supervisor de su centro KidsCare.
Pertenencias personales
Los juguetes personales, los videojuegos, los dispositivos electrónicos, las cámaras y cualquier otro objeto personal serán
dejarse en la mochila de un miembro a menos que el personal del centro KidsCare le dé permiso para una actividad programada, como fiestas o días de diversión semanales. Los artículos utilizados como herramientas de afrontamiento tendrán que ser aprobados por el Director de Área de KidsCare antes de su aplicación.
KidsCare y los miembros del equipo no son responsables de los objetos perdidos o robados.
Electrónica
- Todos los miembros son responsables de sus objetos personales. Los objetos de valor como iPads, smartwatches, auriculares, altavoces y sistemas de juego deben dejarse en casa. El personal podrá retener dichos artículos y devolverlos a los padres al salir de KidsCare. En los días programados en que se permite a su hijo utilizar aparatos electrónicos, el personal de KidsCare se reserva el derecho de comprobar que los aparatos electrónicos se utilizan adecuadamente, incluyendo la comprobación de los juegos/vídeos que se están reproduciendo. No se puede compartir ningún tipo de electrónica.
Teléfonos móviles
- Sugerimos que los teléfonos móviles se apaguen y se coloquen en las mochilas de los miembros. Si el teléfono móvil de un niño interrumpe la programación, el personal puede retener el teléfono y devolverlo a los padres del niño al recogerlo. No nos hacemos responsables de los teléfonos móviles perdidos, robados o dañados. Se aplicarán medidas disciplinarias, incluida la suspensión, en caso de violaciones frecuentes de esta política. Se pueden hacer excepciones a discreción del Director de Área. Los miembros no tienen permiso para tomar fotos y/o videos mientras están en KidsCare.
Política de películas
- Nuestra política es que los miembros de KidsCare vean películas que sólo tengan la calificación "G" o "PG". Todo lo que sea PG-13 o superior se le proporcionará a usted como padre y requerirá su firma para su aprobación.
Política de juguetes
- Los juguetes deben dejarse en las mochilas o en las taquillas a menos que el personal de KidsCare lo especifique en función de las fiestas y los días de diversión. KidsCare no permite que ningún miembro traiga más de dos juguetes al recinto de KidsCare en ninguna ocasión.
Transporte
Por favor, póngase en contacto con el departamento de transporte de la escuela de su comunidad para asegurarse de que su hijo sube al autobús correcto para KidsCare. Por favor, hágalo al menos 3 días hábiles antes de la asistencia.
La información anterior sólo se aplica a los que van en autobús a un centro HUB. Si tiene alguna pregunta sobre la política anterior, pregunte al coordinador de su centro o llame a la oficina administrativa de KidsCare.
Salud KidsCare
Política de medicación:
Los miembros del personal de los Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart no pueden almacenar o
administrar cualquier medicamento en cualquier momento
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Si su hijo toma algún medicamento con o sin receta
medicamentos, es responsabilidad de los padres asegurarse de que el niño tome su medicina. Por favor, póngase en contacto con el Director de Área si tiene alguna duda. Los padres y/o el contacto de emergencia deben estar disponibles y se espera que recojan a su hijo inmediatamente si hay un problema médico.
*Por favor, tenga en cuenta que en ningún momento KidsCare es responsable de la(s) receta(s) de su hijo. KidsCare no tomará las recetas destinadas a las enfermeras de la escuela bajo nuestra custodia y las entregará a la enfermera de la escuela a su llegada. Se aplican todos y cada uno de los medicamentos.
Emergencias médicas:
En cada centro KidsCare hay material básico de primeros auxilios y el personal está formado en RCP/primeros auxilios. Se llamará a los padres/tutores si un niño requiere atención de emergencia. En el caso de una emergencia extrema, la primera llamada de KidsCare será al 911 y el niño será llevado directamente a la sala de emergencias. Los padres serán notificados directamente después de la llamada de emergencia o junto con ella.
Alergias:
Si su hijo tiene una alergia, asegúrese de rellenar esa información en el formulario de inscripción de su hijo para que tomemos las precauciones correctas cuando se trata de la salud de su hijo. Por favor, tenga en cuenta que en algunos de nuestros sitios puede haber algún niño alérgico a los cacahuetes, por lo que le rogamos que no envíe a su hijo una merienda que contenga frutos secos. Si hay algún cambio en las alergias de su hijo, actualice esta información en su centro KidsCare lo antes posible.
Enfermedades:
Los niños pueden enfermar durante su estancia en KidsCare. Si su hijo se pone enfermo en KidsCare y creemos que es mejor que se vaya a casa en lugar de estar en contacto con otros participantes de KidsCare, le llamaremos y le pediremos que recoja a su hijo en un plazo de 1 hora después de que KidsCare se ponga en contacto con él. Esto es por la salud de su hijo y de los demás participantes en el programa.
Exclusión temporal
Para reducir la propagación de enfermedades y mantener la salud de todos los niños en KidsCare, podemos excluir temporalmente a su hijo de asistir a KidsCare. Por favor, consulte la siguiente sección de enfermedades que no podemos atender en KidsCare, así como los criterios necesarios para volver a KidsCare.
Además de las enfermedades mencionadas en la siguiente tabla, podemos exigir la autorización de un proveedor de atención médica para otras enfermedades a nuestra discreción.
ENFERMEDAD O PROBLEMA DE SALUD
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CRITERIOS PARA VOLVER A KIDSCARE
Gripe acompañada de fiebre |
Los signos de fiebre deben resolverse durante 24 horas sin el uso de medicamentos antifebriles.
Vómitos |
Cuando los síntomas ya no están presentes.
Garganta estreptocócica u otra infección estreptocócica |
24 horas después del tratamiento antibiótico inicial y cuando ya no haya fiebre.
Covid 19 |
Siga las directrices del distrito escolar para la cuarentena.
Piojos/liendres u otras infestaciones |
Cuando todos los signos de piojos/liendres u otras infestaciones estén ausentes durante un periodo de 24 horas.
Conjuntivitis (secreción ocular) o conjuntivitis |
Cuando se resuelven los síntomas de ojos rojos y llorosos.
Quinta enfermedad (Parvovirus humano) acompañada de fiebre o cambios de comportamiento. |
Cuando los síntomas ya no están presentes.
Enfermedad mano-pie-boca acompañada de úlceras o ampollas en la boca, sin control del babeo, fiebre o cambio de comportamiento. |
Cuando su hijo haya dejado de babear y no tenga llagas abiertas expuestas.
Tiña |
Una vez iniciado el tratamiento.
Meningitis (viral y bacteriana) |
Autorización del proveedor de atención médica.
Sarna |
Una vez iniciado el tratamiento.
Fiebre ≥ 100oF (oral) Si un niño tiene signos o síntomas de enfermedad se le tomará la temperatura oralmente para asegurarse de que su hijo está bien para continuar su día en KidsCare. |
Los signos de fiebre deben resolverse durante 24 horas sin el uso de medicamentos antifebriles.
Ropa sucia - Por favor, tenga en cuenta que los miembros de KidsCare no pueden viajar en el autobús a su escuela de origen con ropa sucia debido a problemas de salud. |
Cuando el niño esté limpio y se haya cambiado la ropa sucia.
TASAS Y PAGOS
Si no se recibe el pago y/o usted retira a su(s) hijo(s), la plaza de su(s) hijo(s) se perderá y se dará al siguiente niño en la lista de espera.
Cuota de inscripción:
30 dólares por año escolar
La cuota de inscripción se debe pagar en el momento de la inscripción y no es reembolsable
Cuotas semanales en función del estado:
Los programas KidsCare funcionan con una tarifa semanal. Las cuotas semanales se basan en el estado de afiliación seleccionado. Las cuotas se basan en la inscripción, no en la asistencia, o en si la escuela está en sesión; la excepción son las vacaciones de primavera, las vacaciones de invierno y los distritos que participan en una semana de vacaciones de otoño. Las tarifas comenzarán en función de la fecha de inicio indicada. KidsCare no prorratea las semanas parciales. Se enviará una factura por correo electrónico en la fecha de inicio o antes y cada viernes para la semana siguiente. Los pagos deben realizarse por adelantado el viernes para pagar la semana siguiente. Su(s) hijo(s) no podrá(n) asistir sin pagar.
Atención AM o PM:
55 dólares por semana y por niño
Cuidado AM y PM:
75 dólares por semana y por niño
Miércoles AM Late Start Care para Middlebury Community Schools:
15 dólares por semana y por familia. No se cobra ninguna cuota adicional a los afiliados que ya pagan por la atención AM.
2 Hr. Retraso en la atención:
15 dólares por familia cuando se utiliza. No se cobra ninguna cuota adicional a los afiliados que ya pagan por la atención AM.
*Hay un descuento del 5% para todas las familias en las que al menos uno de los padres trabaja para una
de nuestros 5 distritos escolares. (Concord, Elkhart, Goshen, Middlebury y Wan-Nee)*.
Ayuda financiera
La ayuda financiera es limitada para cada año escolar y hay que volver a solicitarla cada año.
Pida a su Coordinador del Programa del Sitio una solicitud de ayuda financiera o llame a KidsCare al 574-533-4590.
Se aplican restricciones de ingresos.
Si no se recibe el pago y/o usted retira a su(s) hijo(s), la plaza de su(s) hijo(s) se perderá y se dará al siguiente niño en la lista de espera.
