Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. haciendo negocios como Boys & Girls Club of Goshen, Boys & Girls Club of Elkhart, Boys & Girls Club of Middlebury, Boys & Girls Club of Nappanee y KidsCare, una división de Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc.

Autorización de los padres para la afiliación y exención de responsabilidad

Yo, el padre, madre o tutor legal abajo firmante del menor que figura en esta solicitud (el “Miembro”), en mi nombre, en el de mis herederos, cesionarios, representantes personales, parientes más próximos, albaceas y administradores, en nombre del Miembro, por la presente LIBERO, RENUNCIO, ACEPTO y EXIMO para siempre al Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc., KidsCare, una división de Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. y Boys & Girls Clubs of America.sus representantes, sucesores, aseguradores, cesionarios o cualquier otra persona o entidad asociada con cualquiera de las organizaciones mencionadas, como personal, directores, funcionarios, empleados, contratistas, miembros, agentes o voluntarios (colectivamente, las “Partes Exoneradas”), de toda responsabilidad, reclamación, demanda o causa de acción presente o futura, ya sea conocida o desconocida, prevista o imprevista, que yo o el Miembro pudiéramos tener contra las Partes Exoneradas, por cualquier motivo, incluyendo NEGLIGENCIA DE LAS PARTES EXONERADASy aceptan indemnizar y eximir de responsabilidad a las Partes Exoneradas por cualquier reclamación, daño y sentencia, sea cual sea su naturaleza, incluidos los honorarios de abogados, que puedan presentarse contra cualquiera de ellas en relación con el uso por parte del Socio de las instalaciones que sean propiedad o estén controladas por las Partes Exoneradas, o la participación en actividades del Socio, ya sea dentro o fuera de la Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc..

Tratamiento médico

Yo doy permiso al Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. para buscar tratamiento medico de emergencia para el Miembro si yo no puedo ser localizado. Seré responsable de cualquiera/todos los costos de atención médica y tratamiento. Yo, el padre o tutor legal del Afiliado abajo firmante, acepto además indemnizar, defender y eximir a las Partes Exoneradas de cualquier gravamen, interés de subrogación o acciones de terceros por gastos y costos médicos, hospitalarios o quirúrgicos.

Recogida de datos

Doy mi permiso al Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. recoger información a través de encuestas en línea o por escrito, cuestionarios, entrevistas y grupos de discusión de los diputados. Toda la información recibida será estrictamente confidencial. Los datos recogidos por estos medios se resumirán en conjunto y excluirán toda referencia a cualquier respuesta individual. Los resultados agregados de estos análisis pueden ser compartidos con el personal del Club, Boys & Girls Clubs of America (BGCA), financiadores y otras partes interesadas de la comunidad para evidenciar la efectividad del programa y/o los Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. impacto en nuestros miembros.

Información escolar

Doy mi permiso al Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. y los siguientes Distritos Escolares; Elkhart Community Schools, Concord Community Schools, Goshen Community Schools, Middlebury Community Schools y Wa-Nee Community Schools para intercambiar información relativa al diputado. El propósito del intercambio es ayudar a ambas organizaciones a hacer un mejor trabajo para ayudar al Miembro a tener éxito en la escuela, en los Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc.) y en la vida. Esta autorización es válida por un año y puede ser revocada en cualquier momento poniéndose en contacto por escrito con el Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. del distrito escolar correspondiente.

Intercambio de datos

Entiendo que el Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. puede compartir información sobre el Miembro con Boys & Girls Clubs of America (BGCA) con fines de investigación y/o para evaluar la eficacia del programa. La información que se divulgará a BGCA puede incluir la información proporcionada en este formulario de solicitud de membresía, la información proporcionada por la escuela del miembro o el distrito escolar, y otra información recopilada por Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. incluyendo los datos recogidos a través de encuestas o cuestionarios. Toda la información proporcionada a BGCA será confidencial.

Tecnología

Como miembro de los Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. Aunque se toman precauciones, es posible que el diputado acceda a sitios inapropiados. Los Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. tendrán reglas y consecuencias en los Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. para tal comportamiento; sin embargo no seremos responsables de las consecuencias de tal acceso.

Varios

Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. continua monitoreando todas las actualizaciones de los Centros para el Control y Prevencion de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud del Condado de Elkhart para informacion actualizada, y esta aconsejando a todo el personal, familias, y miembros de la juventud a continuar tomando precauciones como es recomendado por el CDC.

Entiendo que incluso con las precauciones mejoradas en el lugar, Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. no puede garantizar que mi hijo (s) no estará expuesto a COVID-19. Entiendo perfectamente los riesgos que conlleva y tomo decisiones para mi familia teniendo esto en cuenta. Estoy de acuerdo en mantener Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. inofensivo en caso de exposición COVID-19.

Entiendo que el Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. no es responsable por artículos perdidos o robados. Padres y Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. Los miembros son responsables de su propio transporte hacia y desde los Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. Los Boys & Girls Clubs no son responsables del paradero de los miembros del Club. Nota: KidsCare es un programa de acceso controlado. Los padres son responsables de llevar a sus hijos a las sesiones de la mañana a su centro KidsCare y de recogerlos de las sesiones de la tarde en el centro KidsCare. El transporte de los centros KidsCare a las escuelas y de las escuelas a los centros KidsCare es solicitado y organizado por los padres con el departamento de transporte escolar correspondiente. KidsCare y los departamentos de transporte de las escuelas mantienen una comunicación adecuada para garantizar el transporte de los niños hacia y desde los centros KidsCare.

Doy permiso para que la foto del miembro, imágenes en movimiento, o cualquier otra representación gráfica o semejanza, sea utilizada por el Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. y sus actividades. También entiendo que los Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. no es, ni pretende ser, una guardería autorizada. He leido la solicitud completada y este formulario, entiendo las reglas del Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. y solicito que el Miembro sea admitido como miembro.

Doy mi permiso al Boys & Girls Clubs of Elkhart County, Inc. y el distrito escolar correspondiente a compartir información sobre los Miembros con Boys & Girls Clubs of America (BGCA) con fines de investigación y/o para evaluar la eficacia del programa. La información que será revelada a BGCA puede incluir la información proporcionada en este formulario de solicitud de membresía, la información proporcionada por la escuela del menor o distrito escolar, y otra información recopilada por los Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart, Inc. incluidos los datos recogidos mediante encuestas o cuestionarios. Toda la información proporcionada a BGCA será confidencial.

Términos y condiciones del acuerdo de pago KidsCare

Si no se recibe el pago, su(s) hijo(s) será(n) retirado(s) del programa y su plaza podrá ser ocupada por el siguiente niño de nuestra lista de espera. La matrícula de KidsCare se debe pagar por adelantado antes del servicio. Esto significa que pagará cada viernes por la semana siguiente. La cuota de inscripción anual de 30 dólares debe abonarse en el momento de la inscripción.

(RECOMENDADO) Opción 1: Retirada automática (sólo tarjeta de crédito/débito o cheque ACH)

Suscríbase a la retirada automática inscribiéndose en línea a través del portal de pagos cuando reciba su primera factura semanal (por correo electrónico). Esta es la opción recomendada para los pagos de KidsCare. La retirada automática se prolonga de un curso escolar a otro, pero puede interrumpirse con una semana de antelación en cualquier momento del año poniéndose en contacto con el departamento de facturación de KidsCare en la dirección 574-533-4590 x205.

Todos los pagos semanales de retiro automático se debitarán de su cuenta el viernes para pagar la semana siguiente.Para los pagos ACH, por favor espere de 1 a 3 días hábiles para que su pago aparezca en su cuenta bancaria.Cualquier cargo adicional acumulado a su cuenta se retirará automáticamente.

*Al final de este acuerdo y en el Manual para padres de KidsCare se ofrece una explicación de las tarifas adicionales.

Para cancelar la retirada automática:

Para cancelar el retiro automático, KidsCare debe ser notificado al menos una semana antes de la fecha de pago aplicable poniéndose en contacto con KidsCare en 574-533-4590 Ext. 219. Si el pago automático no se cancela a tiempo, el sistema cargará el pago en su cuenta existente.

Para cambiar el método de pago del retiro automático:

Para cambiar la información de pago de la retirada automática, puede hacerlo en el portal de pagos en cualquier momento antes de la fecha de pago aplicable.

Revocación de la opción de pago de la retirada automática:

La retirada automática es una opción que se ofrece para su comodidad. Para mantener el acceso a la opción de pago de retiro automático, su cuenta debe permanecer al día. La opción de pago de retirada automática puede ser revocada para su cuenta debido a cualquiera de los siguientes motivos:

1. El pago automático ha sido devuelto por insuficiencia de fondos (se cobrará una tasa de servicio de 10 $ por todos los pagos devueltos).
2. La cuenta de pago está cerrada, congelada o caducada
3. El número de cuenta no es válido.

Opción 2: Pagos únicos en línea (sólo con tarjeta de crédito/débito o cheque ACH)

Los pagos únicos semanales pueden realizarse en línea a través del portal de padres. Si no desea estar en el retiro automático por favor asegúrese de que la casilla de inscripción automática en el portal de pago no está marcada. Cada viernes recibirá una factura por correo electrónico para la semana siguiente, y el pago debe realizarse ese mismo día. Si paga por ACH, espere de 1 a 3 días hábiles para que su pago aparezca en su cuenta.

Un pago ACH devuelto tendrá un cargo de 10 dólares por pago devuelto. Esta cuota y todas las demás deben ser pagadas antes de que su(s) hijo(s) pueda(n) regresar a KidsCare.

Opción 3: Pago in situ (efectivo, cheque o giro postal)

Los pagos pueden realizarse en el centro KidsCare asignado, entregando el pago directamente al personal del programa KidsCare y obteniendo un recibo. Para la seguridad del pago, por favor no entregue el pago al personal de la escuela, la oficina de la escuela o mediante la colocación de pago en la bolsa de libros del niño (s). KidsCare no es responsable de los pagos entregados al personal de la escuela, entregados en la oficina de la escuela o enviados con su(s) hijo(s). Nuestro equipo entrega recibos de todos los pagos en efectivo, cheques y giros postales.

Pagos en efectivo: No se dará cambio con los pagos en efectivo. Por favor, traiga el cambio exacto. Cualquier exceso se aplicará a la factura de la próxima semana. Para su protección y la nuestra, se aceptará dinero en efectivo con doble firma en el recibo.

Pago con cheque: Los cheques pueden extenderse a nombre de KidsCare. El cheque debe incluir el nombre de su(s) hijo(s), el nombre del centro y la finalidad del pago (es decir, “cuota semanal”). Nota: Si su cheque es devuelto, se le cobrará una tasa de servicio de 10 dólares. Esta cuota y todas las demás deben ser pagadas antes de que su(s) hijo(s) pueda(n) regresar a KidsCare.

Tasas adicionales

Es posible que se apliquen tasas adicionales a su cuenta. Estas tasas pueden incluir, entre otras, las siguientes

1. Cargo por pago devuelto: Se cobrará una tasa de servicio de 10 $ por todos los pagos devueltos.
2. Cargo por pago ACH devuelto: Si se devuelve un pago ACH, se cargará en su cuenta un cargo por servicio de 10 $.
3. Tasas por retraso en la recogida: Consulte el Manual para padres de KidsCare para obtener una descripción de estas tarifas.
4. Cuotas por servicios adicionales: Estas son las tarifas por los servicios que ha elegido añadir, como retrasos de 2 horas, días de nieve, etc.

Todas las cuotas deben ser pagadas antes de que su(s) hijo(s) pueda(n) regresar a KidsCare.

Resúmenes de pagos

KidsCare no está obligado a proporcionar resúmenes de pagos anuales (aparte de los recibos de pago). Le rogamos que guarde constancia de sus recibos a efectos fiscales. Le recomendamos encarecidamente que pague a través del portal de pagos en línea (opciones de pago 1 y 2) para que pueda ver y descargar sus extractos allí. El número de identificación fiscal de KidsCare es 35-1033735

Horario de KidsCare

Programa antes de la escuela:

• Abierto desde las 5.30 hasta el inicio de las clases.
• Los centros KidsCare abren puntualmente a las 5.30 h. Por favor, no piense en dejar a su hijo antes de esta hora.

Programa extraescolar:

• Abierto desde el final de las clases hasta las 17.30 horas.
• Los sitios se cierran puntualmente a las 17:30, hay una cuota de penalización para los niños que no son recogidos a las 17:30.

Días de inicio tardío y retraso de 2 horas:

• Abierto desde las 5.30 hasta el inicio de las clases.
• Consulte la sección de pagos para ver las opciones para los días de inicio tardío y retraso de 2 horas.

Días de salida anticipada:

• Abierto desde el final de las clases hasta las 17.30 horas.
• Consulte la sección de pagos para ver las opciones para los días de salida anticipada.

Requisitos de afiliación

KidsCare está abierto a niños de 5 a 12 años. Las solicitudes de afiliación pueden ser cumplimentadas por un

padre o tutor en cualquiera de nuestros locales o en nuestra página web. Se les pide a los padres que completen la solicitud y paguen la cuota anual de inscripción de $30.00 al completar esta solicitud. Es importante que KidsCare tenga los datos de los afiliados actualizados. Por favor, notifique a su sitio KidsCare personal de cualquier cambio de dirección o número de teléfono.Es importante tener en cuenta que KidsCare no puede excepto:

• Niños que no han aprendido a ir al baño
• Niños con necesidades individuales
• Niños que luchan, muerden o huyen

*Todos los alumnos de Kindergarten tienen un periodo de prueba de treinta días cada año escolar.
(Los casos individuales serán determinados por los grupos de liderazgo).

Cambio de estado de la matrícula y abandono del programa

Durante la inscripción, los padres indican el estado de inscripción de su hijo para el año. Los padres pueden cambiar el estado de inscripción de su hijo notificando a KidsCare el cambio al menos una semana antes de que comience el nuevo estado de inscripción. Una vez que su estado cambie, su facturación y pagos cambiarán en consecuencia.Retirarse del programa es una interrupción de los servicios por un período de 2 semanas o más. Para darse de baja del programa, debe rellenar un formulario de baja en el centro y devolverlo al personal de KidsCare 1 semana antes de la fecha de baja prevista. Si no se presenta el formulario cumplimentado con una semana de antelación, se cobrará la semana siguiente. Los pagos no son reembolsables sin el formulario cumplimentado y la notificación.

Política de recogida tardía

Entendemos que de vez en cuando surgen problemas que podrían impedirle recoger a su hijo a tiempo. En ese caso, llame a su centro KidsCare tan pronto como sepa que puede llegar tarde e identifique quién recogerá a su hijo.

Si no tenemos noticias suyas a la hora de cierre, nos pondremos en contacto con la(s) persona(s) que figura(n) en su lista de recogida autorizada para que recoja(n) a su hijo inmediatamente. En caso de que no podamos ponernos en contacto con usted o con sus contactos de emergencia después de la hora de cierre, se puede contactar con la policía o con el Departamento de Servicios para la Infancia. Si tiene alguna duda sobre la política de recogida tardía, hable con el coordinador de su centro KidsCare.

KidsCare cierra a las 17.30. Aquellos padres cuyos hijos se queden después del cierre de KidsCare pueden estar sujetos a los siguientes cargos por retraso:

• Recogida tardía (5:31-5:35) 5 $ por incidente
• Recogida tardía (5:36-5:40) 10 $ por incidente
• Recogida tardía (5:41-5:45) 15 $ por incidente

Cada incremento de 5 minutos después de las 5:45 acumulará otros 5 $ hasta la recogida. *Se utilizará el ordenador/tableta del centro KidsCare para determinar la hora correcta de recogida. La expulsión del programa puede considerarse apropiada después de la 5ª infracción de recogida tardía. Se enviarán dos advertencias por escrito a los padres; se cobrarán tasas por cualquier recogida tardía después de ese momento. Es fundamental que los padres se aseguren de que tenemos los datos correctos y actualizados de teléfono, dirección y contacto de emergencia.

Recepción de facturas

Los programas KidsCare funcionan con una cuota semanal prepagada. Su primera factura se enviará por correo electrónico el o antes de la fecha de inicio de su(s) hijo(s) y, a continuación, todos los viernes siguientes para la semana siguiente. KidsCare utiliza un sistema de facturación en línea. A través del sistema de facturación en línea puede:

• Ver el saldo de facturas y de cuentas con el portal de pagos
• Acceso inmediato a toda la actividad de la cuenta
• Añadir métodos de pago y realizar pagos de facturas
• Envía un mensaje directo a KidsCare con tus preguntas sobre facturación
• Envíenos archivos o documentos

Los pagos de retirada automática y/o los pagos únicos pueden realizarse a través de nuestro portal de pagos en línea mediante tarjeta de crédito, tarjeta de débito o cheque ACH. Se aceptarán pagos en efectivo, con cheque o giro postal en su centro KidsCare; sin embargo, le animamos a que aproveche el portal de pago en línea.

Recibirá instrucciones para configurar su cuenta en línea con su primera factura semanal por correo electrónico.

Política de comportamiento

Nuestro objetivo en KidsCare es proporcionar un entorno seguro a todos nuestros miembros.

Cada miembro es responsable de tratar con respeto el lugar, los miembros del equipo, el material y los demás miembros. El comportamiento inadecuado se tratará con rapidez, profesionalidad y compasión. A continuación figura una lista de ejemplos, aunque no exhaustiva, de comportamientos inadecuados y sus posibles consecuencias.

Ausencia

Pedimos a todos los padres y tutores que informen al personal de KidsCare de su centro si su(s) hijo(s) no va(n) a estar presente(s) ese día.

¿Por qué notificar? – KidsCare quiere asegurarse de que su hijo se encuentra en todo momento. Si no avisa al personal de su centro de la ausencia, el personal le llamará para intentar localizar el paradero de su hijo. Por favor, ayúdenos a garantizar la seguridad de su hijo siguiendo esta pauta. La seguridad es nuestra primera prioridad.

¿A quién notificar? – Por favor, llame o envíe un correo electrónico al centro KidsCare al que asiste su(s) hijo(s). Si llama y no hay una línea directa asociada a su centro escolar, deje un mensaje en la escuela o en la oficina administrativa de KidsCare.

Todas las direcciones de correo electrónico y los números de teléfono asociados a su centro KidsCare se encuentran en la parte de información adicional de este manual.

Inclemencias meteorológicas

Retrasos de 2 horas – Si su sistema escolar llama a un retraso de 2 horas KidsCare todavía está abierto a las 5:30 am y está abierto un extra de dos horas. Por favor, esté atento a los retrasos de 2 horas que se convierten en cierres. Tenga en cuenta: que si hay un cierre después de que se haya convocado un retraso de 2 horas, los padres están obligados a recoger a su(s) hijo(s) ya dejado(s) antes de las 8 de la mañana.

Cierre de escuelas – Si es necesario que las escuelas cierren debido al clima, KidsCare también cerrará.

Política de puertas cerradas

KidsCare es un programa de puertas cerradas, lo que significa que no aceptamos visitas sin cita previa y que todos los KidsCare miembro que ingresa a nuestro programa debe ser firmado en la entrada/salida por su padre o tutor. KidsCare también supervisa quién entra o sale de la zona del programa.

Política de Entrega de Niños – Los miembros sólo serán entregados al padre/tutor principal (quien haya rellenado el formulario de inscripción), y a cualquier persona que el padre/tutor principal haya puesto como contacto de emergencia o recogida alternativa. Por favor, mantenga esta información actualizada para que no haya problemas a la hora de recoger a su(s) hijo(s). *Por favor, tenga en cuenta que a todos los padres/tutores o contactos de emergencia/recogidas alternativas se les pedirá una prueba de identificación cuando recojan las primeras veces, hasta que el personal esté familiarizado con esa persona.

Expectativas de los padres

Al igual que nuestros miembros deben respetar unas normas específicas en KidsCare, también deben hacerlo todos los adultos que entren en nuestras instalaciones. Como modelos de conducta, esperamos que todos los adultos que entren en nuestro programa KidsCare respeten nuestras normas. No se tolerará la blasfemia ni el lenguaje inapropiado, ni tampoco la violencia o la intimidación contra el personal, los miembros o los demás padres. Pedimos que las quejas de los padres se tramiten por escrito y directamente con los supervisores del centro. Si no se cumplen estas normas, KidsCare se reserva el derecho de expulsar a usted o a su hijo del programa.

Participación de los padres y visitas

Animamos a los padres a participar en todos los aspectos de la vida de sus hijos. Los padres son bienvenidos a visitar KidsCare en cualquier momento, pero para ingresar a nuestros programas para participar deben solicitar la aprobación del Gerente de Área/Director de Área. Del mismo modo, se requiere una solicitud de voluntariado completada si los padres desean interactuar con sus hijos durante las horas del programa. En la solicitud de voluntariado se pide el consentimiento para una verificación de antecedentes. Todos los adultos que interactúan con cualquier niño durante las horas del programa deben observar esta política para proteger a los niños.

Inquietudes y sugerencias de los padres

Nos esforzamos por superar las expectativas de cada padre de nuestro programa, proporcionando calidad y estructura en un ambiente seguro y cariñoso para su(s) hijo(s). Si tiene alguna duda o sugerencia para mejorar nuestros programas, hable con el Supervisor del centro. Si considera que sus preocupaciones no fueron atendidas adecuadamente, por favor llame a la Oficina Administrativa al 574-534-5933.

Expectativas de los miembros para la participación en el programa

KidsCare repercute positivamente en sus afiliados ofreciéndoles un calendario fijo de programas divertidos y educativos. Se espera que todos los miembros participen en una programación diaria variada. Como socio, su hijo tiene acceso a la programación ordinaria, así como a diversos programas especializados. Se pueden proporcionar formularios de autorización adicionales para programas especializados. Puede solicitar explicaciones adicionales sobre cualquiera de nuestros programas.

Contacto externo/conflicto de intereses

Boys & Girls Clubs of Elkhart County limita a los miembros del equipo de formar cualquier relación con los padres o familias fuera de nuestro programa que puedan considerarse inapropiadas. Es nuestra política que los miembros del equipo no proporcionen transporte a los miembros en sus vehículos personales sin la aprobación previa del Director de Área o superior. Informamos a los miembros de nuestro equipo de que no pueden comunicarse con los afiliados en las redes sociales. Por favor, respete los límites profesionales de los miembros del equipo. Si tiene preguntas o dudas al respecto, hable con el supervisor de su centro KidsCare.

Pertenencias personales

Los juguetes personales, videojuegos, dispositivos electrónicos, cámaras y cualquier otro objeto personal serán dejar en la mochila del miembro a menos que el personal de KidsCare lo autorice para una actividad programada, como fiestas o días de diversión semanales. Los artículos utilizados como herramientas de afrontamiento tendrán que ser aprobados por el Director de Área de KidsCare antes de su aplicación. KidsCare y los miembros del equipo no se hacen responsables de los objetos perdidos o robados.

Electrónica – Todos los miembros son responsables de sus efectos personales. Los objetos de valor como iPads, relojes inteligentes, auriculares, altavoces y consolas de videojuegos deben dejarse en casa. El personal podrá retener dichos artículos y devolverlos a los padres al salir de KidsCare. En los días programados en que se permite a su hijo utilizar aparatos electrónicos, el personal de KidsCare se reserva el derecho de comprobar que los aparatos electrónicos se utilizan adecuadamente, incluyendo la comprobación de los juegos/vídeos que se están reproduciendo. No se puede compartir ningún tipo de electrónica.

Teléfonos móviles – Sugerimos que los teléfonos móviles se apaguen y se guarden en las mochilas de los miembros. Si el teléfono móvil de un niño interrumpe la programación, el personal puede retener el teléfono y devolverlo a los padres del niño al recogerlo. No nos hacemos responsables de los teléfonos móviles perdidos, robados o dañados. Se aplicarán medidas disciplinarias, incluida la suspensión, por infracciones frecuentes de esta política. Se pueden hacer excepciones a discreción del Director de Área. Los miembros no tienen permiso para hacer fotos y/o vídeos mientras estén en KidsCare.

Política de películas – Nuestra política es que los miembros de KidsCare vean películas clasificadas únicamente como “G” o “PG”. Cualquier cosa PG-13 o superior, se le proporcionaría a usted como padre y requeriría su firma para su aprobación.

Política de Juguetes – Los juguetes deben dejarse en las mochilas o en los casilleros a menos que sea especificado por el personal de KidsCare dependiendo de las fiestas y días de diversión. KidsCare no permite que ningún miembro traiga más de dos juguetes al recinto de KidsCare en ninguna ocasión.

Transporte

Póngase en contacto con el departamento de transporte de la escuela de su comunidad para asegurarse de que su hijo suba al autobús correcto para KidsCare. Por favor, hágalo al menos 3 días hábiles antes de la asistencia.

La información anterior sólo se aplica a los que van en autobús a un centro HUB. Si tiene alguna pregunta sobre la política anterior, pregunte al coordinador de su centro o llame a la oficina administrativa de KidsCare.

Salud KidsCare

Politica de Medicamentos: Los miembros del personal de Boys & Girls Clubs del Condado de Elkhart no pueden almacenar o administrar ningún medicamento en ningún momento. Si su hijo toma algún medicamento con o sin receta, es responsabilidad de los padres asegurarse de que el niño toma su medicamento. Por favor, póngase en contacto con el Director de Área si tiene alguna duda. Los padres y/o la persona de contacto en caso de emergencia deben estar disponibles y se espera que recojan inmediatamente a su hijo si hay un problema médico. *Por favor, tenga en cuenta que en ningún momento KidsCare es responsable de la(s) receta(s) de su hijo. KidsCare no tomará las recetas destinadas a las enfermeras de la escuela en nuestra custodia y darle a la enfermera de la escuela a su llegada. Se aplican todos y cada uno de los medicamentos.

Emergencias médicas: En cada centro KidsCare hay suministros básicos de primeros auxilios y el personal está formado en RCP/primeros auxilios. Se llamará a los padres/tutores si un niño requiere atención de emergencia. En el caso de una emergencia extrema, la primera llamada de KidsCare será al 911 y el niño será llevado directamente a la sala de emergencias. Los padres serán notificados directamente después de la llamada de emergencia o junto con ella.

Alergias: Si su hijo tiene alguna alergia, por favor asegúrese de rellenar esa información en el formulario de inscripción de su hijo para que podamos tomar las precauciones correctas cuando se trata de la salud de su hijo. Por favor, tenga en cuenta que en algunos de nuestros sitios puede haber algún niño alérgico a los cacahuetes, por lo que le rogamos que no envíe a su hijo una merienda que contenga frutos secos. Si hay algún cambio en las alergias de su hijo, actualice esta información en su centro KidsCare lo antes posible.

Enfermedades: Los niños pueden enfermar durante su estancia en KidsCare. Si su hijo se pone enfermo en KidsCare y creemos que es mejor que se vaya a casa en lugar de estar en contacto con otros participantes de KidsCare, le llamaremos y le pediremos que recoja a su hijo en un plazo de 1 hora después de que KidsCare se ponga en contacto con él. Esto es por la salud de su hijo y de los demás participantes en el programa.

Exclusión temporal: Para reducir la propagación de enfermedades y mantener la salud de todos los niños en KidsCare, podemos excluir temporalmente a su hijo de asistir a KidsCare. Consulte la siguiente sección de enfermedades que no podemos atender en KidsCare, así como los criterios necesarios para volver a KidsCare

Además de las enfermedades mencionadas en el cuadro siguiente, podemos exigir la autorización de un profesional sanitario para otras enfermedades a nuestra discreción.

ILLNESS OR HEALTH CONCERN	CRITERIA FOR RETURN TO KIDSCARE
Influenza/Flu accompanied with fever	Signs of fever must be resolved for 24 hours without the use of fever reducing medications.
Vomiting	When symptoms are no longer present
Strep Throat or other streptococcal infection	24 hours after initial antibiotic treatment and when fever is no longer present
Covid 19	After 2-week quarantine period is concluded
Head Lice/Nits or other infestations	When all signs of lice/nits or other infestations are absent for a period of 24 hours.
Conjunctivitis (eye discharge) or Pink Eye	When symptoms of red, watery eyes are resolved.
Fifth Disease (Human Parvovirus) accompanied by fever or behavioral change.	When symptoms are no longer present.
Hand-Foot-and-Mouth Disease accompanied by either mouth ulcers or blisters, no control over drooling, fever or behavioral change.	When your child has stopped drooling and does not have exposed open sores.
Ringworm	After treatment has started
Meningitis (Viral & bacterial)	Health Care Provider Clearance
Scabies	After treatment has started
Fever ≥ 100oF (oral) If a child has signs or symptoms of illness their temperature will be taken orally to make sure your child is okay to continue their day at KidsCare.	Signs of fever must be resolved for 24 hours without the use of fever reducing medications.
Soiled Clothing – Please note that KidsCare members cannot ride the bus to their home school with soiled clothes due to health concerns	When the child is clean and has changed out of their soiled clothing.

TASAS Y PAGOS

Cuota de inscripción: 30 $ por curso escolar

La cuota de inscripción es pagadera con el primer pago semanal La cuota de inscripción no es reembolsable Si no se recibe el pago y/o usted retira a su(s) hijo(s), la plaza de su(s) hijo(s) se perderá y se dará al siguiente niño en la lista de espera.

Cuotas semanales en función del estado:

Los programas KidsCare funcionan con una tarifa semanal. Las cuotas semanales se basan en el estado de afiliación seleccionado. Las cuotas se basan en la matrícula, no en la asistencia o en si la escuela está en sesión; la excepción son las vacaciones de primavera, las vacaciones de invierno y los distritos que participan en una semana de vacaciones de otoño. Las tarifas comenzarán en función de la fecha de inicio indicada. KidsCare no prorratea las semanas parciales. Se enviará una factura por correo electrónico en la fecha de inicio o antes y cada viernes para la semana siguiente. Los pagos deben realizarse por adelantado el viernes para pagar la semana siguiente. Su(s) hijo(s) no podrá(n) asistir sin pagar.

Cuidado AM o PM: $55 por semana por niño

Cuidado AM y PM: $75 por semana por niño

Miércoles AM Late Start Care para Middlebury Community Schools: $ 15 por semana por familia. No se cobra ninguna cuota adicional a los afiliados que ya pagan por la atención AM.

2 Hr. Retrasar la atención: 15 $ por familia cuando se utilicen. No se cobra ninguna cuota adicional a los afiliados que ya pagan por la atención AM.

*Hay un descuento del 5% para todas las familias en las que al menos uno de los padres trabaja para uno de nuestros 5 distritos escolares. (Concord, Elkhart, Goshen, Middlebury y Wan-Nee)*.

Ayuda financiera

Nota: La ayuda financiera disponible para cada curso escolar es limitada y debe volver a solicitarla cada año.

• Pida una solicitud de ayuda financiera al coordinador del programa de su centro o llame a KidsCare al 574-533-4590.
• Se aplican restricciones de ingresos
• Si no se recibe el pago y/o usted retira a su(s) hijo(s), la plaza de su(s) hijo(s) se perderá y se dará al siguiente niño de la lista de espera.